Projektmanagement für Angefangene

Gelegenheit macht Blogger. Kürzlich stand ich vor der Frage welche Projekmtamanagemnt Tools man eigentlich bekommt, die zumindest ein Kriterium erfüllen, nämlich Open Source zu sein. Die Frage verfolgt mich schon seit Jahren – ergebnislos. Ich habe mit mindestens einem Dutzend verschiedener Lösung schon versucht zu arbeiten (die ganzen Wikis, Blogs und Excelsheets gar nicht mitgerechnet), irgendwann gingen wir immer getrennte Wege gegangen. Bei meiner aktuellen Suche ergab sich allerdings Überraschendes. Nun mag ich aber nicht vorgreifen und stelle mal meine Fundstücke zusammen – in der Hoffnung Ihr habt noch ein paar weitere Ideen in der Schublade, die Ihr mir in die Kommentare posten könntet…

Am Anfang meiner Suche stand Trac (Der Link ist gleichzeitig die Demo-Version). Wird gerne fürs Ticketing eingesetzt, verfügt aber auch auch über eine respektable Projektverwaltung. Schön ist das integrierte Wiki. Eigentlich hat Trac alles was gefragt war, einzig den technischen Hintergrund merkt man der Software an. Stichwort: User Experience. Das ist einfach zu dröge. Da müssen große Button her und Sanduhren und lustige Bezeichnungen, damit überhaupt irgendjemand am Ende im Projekt damit arbeitet. Sollte ich aber mal wieder eine Software mit anderen Programmierern zusammenentwickeln wäre Trac meine erste Wahl. Einzig: Sind die Jungs damals eigentlich auch von Jack Wolskin abgemahnt worden?

Egal wonach man sucht, irgendwann taucht eine Software mit PHP im Namen auf. Natürlich auch beim Thema Projektmanagement. Und wie heißt die dann? Na klar, PhProject . Ich mag nicht viel Worte um das Projekt machen. Finde ich ganz prima, ist super um seine EDV-Abteilung zu kontrollieren, ob sie auch wirklich alle Tickets abarbeitet und wie schnell, verfügt über eine Dateiverwaltung und eine ToDo-Listenübersicht. Man kann also sein Projekt damit managen. Kam für mich aber dennoch nicht infrage – auch hier zu technikgetrieben.

Redmine war mein persönliches Highlight. So klar, so schön strukturiert, so nahe an Basecamp. Leider Ruby on Rails und damit für meinen Hoster kompliziert Trotzdem Redmine ist meine Traumlösung weil:
- klar und einfach zu bedienen
- verfügt über ein Gantt-Diagramm (so einfach der Wunsch danach auch ist, so selten wir er erhört)
- Kommt mit Wiki on Bord,
- Dateiverzeichnis
- Kalenderfunktion, die automatisch alle Meilensteine und Aktivitätsverläufe berücksichtigt!
- und und und

Mein Favorit! Aber, wie gesagt. Ich hätte gerne was in PHP gehabt…

Wieder auf der Suche fand ich Collabtive. Die Software schaffte es immerhin auf meinen Server. Was mir sehr gut gefallen hat: Die klare Oberfläche, die Nutzerorientierung und die Kalenderfunktion, die automatisch Tasks und Meilensteine übernimmt und so dem User einen guten Überblick der noch offenen Aufgaben gibt. Alle anderen Anforderungen (Rollenmanagement, Dateiverwaltung etc) sind gut, verständlich, logisch umgesetzt. Was ich nicht verstehe: Warum kann ich einer Aufgabe, einem Projekt oder einem Milestone kein Dokument anhängen? Klarer Punktabzug. Auch dies nicht meine Wahl.

Sieger meiner persönlichen Suche war eine Lösung auf die mich Waldbeek gebracht hat. Er hat in seinem Post eigentlich alle Vor- und Nachteile zusammengefasst und ich komme zu dem gleichen Schluss wie er (und meine Lösungsabsicht ist deckungsgleich), als spare ich mir die Zusammenfassung.

Vielleicht habt Ihr ja Lust Eure Erfahrungen & Vorschläge in die Kommentare zu posten. Ich werde ich den nächsten Wochen noch ein paar Lösungen zufügen, die ich mir erstmal genauer anschauen muss.

Interessanter Post:
http://www.waldbeek.com/blog/open-atrium-ticketverwaltung-und-projektmanagement